Als Urkundenrolle wird ein vom Notar zu führendes Verzeichnis aller von ihm errichteten Urkunden und Vermerke bezeichnet , mit Ausnahme der Vermerke über beglaubigte Kopien.

In die Urkundenrolle sind nach § 8 DONot aufzunehmen:

1. laufende Nr.
2. Ort der Beurkundung (idR Geschäftsstelle)
3. Beteiligte bei Vertretung Vertreter und Vertretener
4. Gegenstand des Geschäfts
5. Bemerkungen (z.B. Verweise bei Ergänzungen oder Änderungen von Urkunden)